Trước khi đi du học các bạn cần có hồ sơ đầy đủ, thay vì nhờ các công ty làm thì bạn có thể tự làm hồ sơ đi du học Nhật Bản. Tuy nhiên trước khi bắt đầu tự làm hồ sơ đi du học Nhật Bản bạn cần hiểu rõ hơn về hồ sơ du học Nhật Bản và có nên tự làm hồ sơ hay không nhé!
Ưu và nhược điểm khi tự làm hồ sơ
Ưu điểm của việc tự làm hồ sơ du học Nhật Bản
- Tiết kiệm được tối đa chi phí xử lý hồ sơ khi không cần phải thông qua các công ty tư vấn du học
- Có thể chủ động tự theo dõi được tiến trình xử lý hồ sơ của mình, có quyền tự ra quyết định trong mọi tình huống.
- Hồ sơ gốc do chính bạn giữ, đảm bảo được hồ sơ sẽ không bị thất lạc và mất mát.
- Có thể gửi hồ sơ đến nhiều trường cùng lúc, nhiều sự lựa chọn.
Nhược điểm của việc tự làm hồ sơ du học
Bạn biết không ưu điểm trên cũng chính là rủi ro quan trọng khi bạn tự làm hồ sơ du học. Bởi khi nộp rất nhiều trường nhưng có thể bạn sẽ không đỗ trường nào cả nếu bạn không thực sự tìm hiểu kỹ về ngôi trường đó có phù hợp với khả năng của mình hay không. Hơn nữa:
- Dễ xảy ra sai sót do chưa có kinh nghiệm.
- Mất thời gian trong việc thu thập các thông tin.
- Có thể gặp khó khăn trong trao đổi nếu năng lực ngoại ngữ chưa tốt.
- Khó trong việc chứng minh tài chính nếu không đáp ứng được những yêu cầu về tài chính căn bản.
- Thể hiện không tốt qua buổi phỏng vấn với đại sứ quán do không có kinh nghiệm và người hướng dẫn.
Việc lựa chọn tự làm hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản kinh phí. Nhưng chúng ta chỉ nên tự làm khi có người hướng dẫn hoặc bạn thành thạo về tiếng Nhật. Còn nếu để tránh các sai sót thì bạn nên lựa chọn việc để bên tư vấn làm hồ sơ cho bạn nhé!
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi tự làm hồ sơ
Du học sinh cần chuẩn bị các giấy tờ
Để du học Nhật Bản du học sinh cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Điền mẫu đơn xin du học Nhật Bản: Tùy theo từng trường sẽ có những mẫu đơn khác nhau. Muốn du học trường nào thì liên hệ xin mẫu đơn xin du học của trường đó.
- Sơ yếu lí lịch.
- Giấy khai sinh photo công chứng.
- Bằng tốt nghiệp THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có)
- Học bạ hoặc bảng điểm của hệ học cao nhất trước đây bạn từng học. Thông thường các trường Nhật Bản sẽ yêu cầu học bạ, bảng điểm gốc.
- Chứng minh thư photo công chứng.
- Sổ hộ khẩu photo công chứng. Chú ý sổ hộ khẩu và chứng minh thư phải trùng khớp với nhau.
- 8 ảnh 3×4 và 8 ảnh 4×6 mới chụp trong vòng 3 tháng trở lại.
- Hộ chiếu
- Chứng chỉ năng lực ngoại ngữ tiếng Nhật.
- Chứng chỉ hoàn thành thực tập sinh, hợp đồng thực tập sinh. Chỉ dành cho những bạn đã từng đi xuất khẩu lao động, đi học ở Nhật Bản trước đó.
- Hồ sơ chứng minh tài chính du học
- Điền thông tin theo mẫu chứng minh tài chính của trường theo học (xin nhà trường)
- Chứng minh thư của người bảo trợ tài chính (bản công chứng).
- Giấy xác nhận số dư tài khoản của người bảo trợ
- Xác nhận công việc của người bảo trợ
Hướng dẫn tự làm hồ sơ đi du học Nhật Bản
Điền đầy đủ chi tiết từng giấy tờ gồm:
Học thật tốt tiếng Nhật
Để có thể tự làm hồ sơ du học Nhật Bản tốt nhất. Bạn nhất định phải học thật tốt tiếng nhật ít nhất đạt trình độ N5. Hãy đăng ký học tiếng Nhật để đạt được trình độ đó.
Tìm hiểu thật kỹ thông tin trước khi làm hồ sơ
Trước khi làm hồ sơ du học bạn cần tìm hiểu danh sách các trường Nhật ngữ. Gọi điện cho trường để hỏi về một số vấn đề như:
- Quy trình trường tuyển sinh trong thời gian nào?
- Hiện tại có còn nhận hồ sơ hay không
- Đăng ký hồ sơ cần những giấy tờ gì?
- Những giấy tờ đó lấy ở đâu và gửi cho bộ phận nào trong trường,…
Sau khi biết rõ đường đi nước bước bạn hãy bắt tay vào chuẩn bị làm hồ sơ nhé. Một số trường có người hỗ trợ tiếng Việt nhưng nhiều trường không có nhân viên biết tiếng Việt nên bạn cần biết tiếng Nhật đủ để hỏi được những vấn đề cần thắc mắc.
Tham khảo thêm: Du học Nhật nên học ngành gì?
Hoàn thiện tất cả các giấy tờ cần phải có trong một bộ hồ sơ đầy đủ.
Theo kinh nghiệm của mình, một bộ hồ sơ đầy đủ cần phải có:
– Các giấy tờ liên quan đến lý lịch bản thân: Giấy khai sinh, CCCD, Sổ hộ khẩu.
– Các giấy tờ bằng cấp, bảng điểm liên quan: giấy chứng nhận tốt nghiệp cấp 3 và học bạ.
– Xác nhận việc làm của bạn (nếu có)
– Các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính
– Các giấy giải trình cần thiết
– Sơ yếu lý lịch theo form của nhà trường, ảnh…
Lộ trình du học Nhật Bản
Các du học sinh Nhật Bản tương lai muốn có một hành trang đầy đủ thì cần hiểu và nắm rõ lộ trình du học Nhật Bản từ đầu đến cuối để có hướng đi từng bước tốt nhất nhé!
Dưới đây là lộ trình du học Nhật Bản với 7 giai đoạn quan trọng gồm:
- Giai đoạn 1: Để bắt đầu hành trình du học tại Nhật Bản, trước hết các bạn học sinh cần tìm hiểu các thông tin cơ bản về Nhật Bản về môi trường học tập, điều kiện sinh sống, chi phí du học Nhật Bản, v.v. Để đảm bảo bạn phù hợp với chương trình du học tại đây.
- Giai đoạn 2: Học tiếng Nhật và chuẩn bị làm hồ sơ du học tại Việt Nam. Việc sở hữu vốn tiếng Nhật tốt sẽ giúp các bạn dễ dàng thích ứng với môi trường và cuộc sống mới. Đồng thời, để hoàn thiện hồ sơ du học bạn cũng cần có chứng chỉ tiếng Nhật tối thiểu N5.
- Giai đoạn 3: Chọn trường Nhật ngữ phù hợp với điều kiện bản thân và tham gia phỏng vấn với trường
- Giai đoạn 4: Nộp hồ sơ sang trường và xin tư cách lưu trú COE
- Giai đoạn 5: Xin VISA du học Nhật Bản
- Giai đoạn 6: Bay đến Nhật và bắt đầu quá trình học tập
- Giai đoạn 7: Tốt nghiệp, kết thúc quá trình học tập tại Nhật Bản
Yoko hỗ trợ các bạn làm hồ sơ du học Nhật Bản miễn phí dịch vụ
Công ty TNHH tư vấn và dịch vụ Việt Nhật YOKO được thành lập vào năm 2014 với 3 cơ sở tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh. Trong suốt nhiều năm hoạt động và phải triển, YOKO đã hỗ trợ hàng nghìn học viên thực hiện mục tiêu du học Nhật Bản. Trung tâm YOKO không chỉ cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích về du học mà còn hỗ trợ các bạn hoàn thành thủ tục hồ sơ miễn phí dịch vụ một cách nhanh chóng, tiết kiệm nhất.
Lưu ý:
- Yoko sẽ giữ lại bằng cấp và bảng điểm gốc, các giấy tờ gốc còn lại, Yoko sẽ scan sau đó hoàn cho học sinh.
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, số cccd, nghề nghiệp, ngày cấp nơi cấp…trong các giấy tờ phải thống nhất với nhau, mọi sai lệch đều dẫn đến khả năng rớt hồ sơ.
- Đối với hình thức bảo lãnh là Nông nghiệp, tất cả giấy tờ xin xác nhận của xã thì xã chỉ kí tên, đóng dấu, không ghi chú gì thêm bên dưới.
- Trường hợp học viên có anh chị em ruột đã từng đi du học thì hồ sơ làm phải khớp với hồ sơ của anh chị đi trước nếu sai lệch sẽ bị rớt. Vì vậy cần phải nhờ anh chị ruột lên trường tiếng từng học ở Nhật xin lại form khai hồ sơ bao gồm: thành phần gia đình, nghề nghiệp người bảo lãnh, thu nhập…
- Người bảo lãnh nên là bố mẹ, bất khả kháng mới để anh chị hoặc chú bác bảo lãnh.
Trên đây là những thông tin chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn về việc bạn tự làm hồ sơ đi du học Nhật Bản cần những giấy tờ gì và có những ưu nhược điểm như thế nào. Bạn có thể tự làm hồ sơ hoặc tránh phải sửa đi sửa lại thì hãy liên hệ ngay tới Yoko để được hỗ trợ làm miễn phí.
ĐỂ LẠI BÌNH LUẬN CỦA BẠN!