Kinh nghiệm chuẩn bị hành lý khi đi du học Nhật Bản

Bạn vừa đỗ COE và Visa du học Nhật Bản. Bạn đang lo lắng không biết hành lý du học Nhật Bản cần mang những gì? Nên chuẩn bị những gì mang theo hành lý để tối ưu nhất và vẫn đầy đủ. Đừng quá lo lắng vì đã có YOKO giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ này. Hãy để chúng mình chia sẻ cũng bạn những kinh nghiệm mang đồ đi du học Nhật Bản thiết thực nhất. Từ những giấy tờ quan trọng đến thuốc men, quần áo, tiền mặt… và cả những đồ không được mang theo lên máy bay.

Bạn đã sẵn sàng chưa? Đừng quá lo lắng vì đã có YOKO luôn đồng hành bên cạnh! Hãy liên hệ với YOKO bất cứ khi nào cần lời tư vấn nhé!

Đọc thêm: Chương trình du học Nhật Bản 2023

Hồ sơ, giấy tờ bắt buộc phải mang theo trong hành lý du học Nhật Bản

Những hành lý đầu tiên bạn nên chuẩn bị khi đi du học Nhật Bản chính là hồ sơ và giấy tờ. Nếu không có chúng thì chắc chắn bạn không thể làm thủ tục nhập học được. Vì thế hãy ưu tiên chúng lên hàng đầu nhé!

• Hộ chiếu
• COE/Tư cách lưu trú
• COA/Giấy phép nhập học
• Ảnh thẻ: Khoảng 20 tấm ảnh 3×4 nền trắng. Yêu cầu ảnh phải chụp hết khuôn mặt; khuôn mặt nằm ở giữa ảnh và được lấy từ phần cổ vai trở lên. Tóc không được chạm vào mắt và tai. [Kinh nghiệm: Các bạn nên chụp ảnh thẻ tại Việt Nam mang theo nhé. Vì chi phí chụp ảnh thẻ lấy ngay bên Nhật khá đắt.]
• Vé máy bay: Khi làm thủ tục check-in tại sân bay, bạn sẽ được phát thẻ lên máy bay (boarding pass). Bạn nhớ giữ cẩn thận để có thể lấy thông tin điền vào tờ khai hải quan khi nhập cảnh vào Nhật nhé.
• Vở, bút viết: Nhiều bạn hỏi mang vỏ bút viết làm gì? Sang Nhật rồi mua được không? – Dĩ nhiên là được, chi phí văn phòng phẩm bên Nhật khá rẻ. Tuy nhiên bạn vẫn nên mang ít nhất 1 chiếc bút bi, 1 cuốn sổ tay ghi chép, 1 vài quyển vở để dùng trong những ngày đầu đi học.

*** Việc cần làm:

• Hãy chuẩn bị một túi clear để đựng tất cả những loại giấy tờ quan trên đây và cho vào hành lý xách tay.
• Riêng Hộ chiếu và Thẻ lên máy bay thì các bạn nên cho vào túi đeo chéo. Và hãy nhớ là lúc nào cũng đeo trên người vì tần suất sử dụng chúng rất nhiều.

*** Các giấy tờ không cần mang theo. Chỉ cần Scan là được:

• Hồ sơ học tập (học bạ, bảng điểm ĐH,..), chứng minh thư
• Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh

Tiền mặt

Đi du học Nhật Bản các bạn sẽ dùng tiền Yên. Vì thế trong hành lý chuẩn bị từ nhà các bạn nên đổi sẵn một ít tiền Yên để sang Nhật sử dụng nhé.

Thông thường, du học sinh Nhật Bản nên mang từ 150.000 – 200.000 Yên Nhật. Tương đương khoảng 30 – 40 triệu tiền Việt. Số tiền này dùng để mua sắm thêm đồ dùng sinh hoạt, vé tàu điện (hoặc xe đạp)… và phí làm giấy tờ tùy thân tại Nhật. Sau khi nhập học 1 thời gian các bạn có thể xem xét tới việc đi làm thêm để kiếm thêm thu nhập. Trung bình sinh viên đi làm thêm tại Nhật có thể kiếm thêm thu nhập khoảng 100.000 yên/tháng. Khoảng 20.000.000 VNĐ.

*** Lưu ý: Theo quy định của Hải quan Việt Nam, hành khách được phép mang theo $5,000 khi xuất cảnh. Nếu khách hàng mang vượt quá $5,000 Hải quan sẽ yêu cầu phải khai báo. ($5,000 tương đương khoảng 682.500 Yên)

Ngoài ra, khi đi du học Nhật Bản các bạn cũng nên quan tâm thêm về các khoản chi phí khác. Chẳng hạn như học phí, phí sinh hoạt hàng tháng. Xem thêm tại: Chi phí du học nhật Bản

Nắm rõ quy định về hành lý của Hãng hàng không

Trước tiên, muốn chuẩn bị hành lý du học Nhật Bản đầy đủ và tối ưu nhất các bạn sẽ cần nắm rõ về các quy định bắt buộc mà các hãng hàng không đưa ra. Cụ thể như:

• Du học sinh Nhật được mang bao nhiêu kg hành lý?
• Chuẩn bị hành lý ký gửi như thế nào? Kích thước hành lý ra sao?
• Những đồ bị cấm khi sang Nhật
• Nên mang đồ ăn gì sang Nhật

Cụ thể như sau:

Hành lý du học Nhật Bản được mang theo khi bay gồm 2 loại:

• Hành lý ký gửi (Check-in Luggage): Đây là hành lý đi cùng chuyến bay với bạn nhưng được để ở khoang hành ly riêng. Các kiện hành lý ký gửi sẽ được tiếp nhận và chuyển lên máy bay khi bạn làm thủ tục check-in tại sân bay.
• Hành lý xách tay (Carry-on Luggage): Đây là loại hành lý mà bạn được phép mang theo trong khoang hành khách của máy bay.

Quy định về kích cỡ, trọng lượng của mỗi loại hành lý sẽ phụ thuộc vào hãng hàng không và hạng vé của bạn. Các bạn có thể tham khảo bảng mô tả bên dưới để định hình số lượng hàng lý muốn mang chính xác nhất. Đừng để hành lý vượt quá số lượng cho phép. Hãy cân đối tư trang vừa đủ thôi nhé. Vì tới sân bay sẽ phải cân đo để kiểm tra. Nếu thừa phải bỏ đi thì tiếc mà mua thêm gói hành lý ký gửi thì chi phí phát sinh sẽ rất cao.

Du học Nhật cần mang những hành lý gì?

Trang phục

Thời tiết tại Nhật Bản cũng có 4 mùa rõ rệt như ở Việt Nam. Nhưng mùa đông thì rét hơn nhiều, có cả tuyết rơi. Vì thế các bạn nên chuẩn bị đủ quần áo cho cả 4 mùa ở Nhật Bản nhé.

• Quần áo nên mang theo trang vừa đủ như áo thun, quần áo mỏng, đồ lót, tất. Cần mang đủ nhiều để có thể thay thường xuyên được. Vì loại quần áo này không chiếm quá nhiều không gian như đồ đông.
• Với áo ấm mùa đông các bạn nên mang theo 1-2 cái áo khoác, 1-2 cái áo len dày. Có thể mua thêm tại Nhật Bản khi đến mùa. Vì cảnh báo trước là nhiệt độ mùa đông ở Nhật giảm rất sâu. Có tuyết rơi nên cơ bản những chiếc áo khoác ấm tại Việt Nam là không đủ để giữ ấm. Giá cả trang phục ở Nhật Bản cũng không quá đắt nên các bạn cũng không cần mang theo áo bông dày đâu nhé. Mà áo dày lại nặng kg nữa chứ. Hãy tiết kiệm kg để mang theo những hành lý khác.
• Nên chuẩn bị 1 bộ trang phục lịch sự, tối màu để mặc đi phỏng vấn, tham dự hội nghị. Đồ Vest chẳng hạn.
• Giày dép có thể mang theo số lượng tùy vào trọng lượng hành lý còn trống. Gợi ý: nên mang theo một đôi dày da để phục vụ cho lễ khai giảng. Ngoài ra nên mang theo 1 đôi dép quai hậu, 1 đôi dày thể thao và một đôi dép đi trong nhà để có thể sử dụng ngay ngày đầu đến Nhật.

Đồ dùng vệ sinh, thuốc men chăm sóc cá nhân

Đồ chăm sóc, vệ sinh cá nhân là những thứ bạn nên mang theo khi chuẩn bị hành lý du học Nhật Bản. Tuy nhiên, chỉ nên mang theo số lượng vừa đủ để dùng 1 – 2 tuần là được. Vì thời gian đầu còn lạ nước lạ cái. Bạn sẽ nhanh chóng hòa nhập và có thể mua chúng dễ dàng tại Nhật. Danh sách những đồ dùng cá nhân nên mang theo như sau:

• Kem đánh răng, dầu gội, dầu xả. Chỉ nên mang theo tuýp hay chai loại nhỏ nhất thôi nhé.
• Bàn chải đánh răng, dụng cụ vệ sinh tai, kéo tỉa lông mũi, dao cạo râu
• Khăn tắm, khăn mặt
• Băng vệ sinh. Chỉ nên mang số lượng đủ dùng cho tháng đầu tiên sau khi đến Nhật.
• Thuốc men, đồ dùng sức khỏe nên mang theo thuốc cảm cúm; thuốc tiêu hóa; dị ứng; ho; sốt mà bạn thường dùng với số lượng vừa phải (đủ dùng trong 2 – 3 tháng là được). Với những bạn có bệnh lý đặc biệt, việc chuẩn bị thuốc lại càng quan trọng hơn.

*** Chú ý: Với các loại chất lỏng bao gồm đồ uống, kem, kem dưỡng thể, dầu, nước hoa, bình xịt, dầu gội đầu, kem cạo râu, chất khí, hỗn hợp nhão (như kem đánh răng), chất bán rắn và những vật phẩm tương tự khác. Hãy tham khảo kĩ quy định tại mục Những đồ bị cấm khi sang Nhật nhé!

Thiết bị công nghệ, đồ điện từ

Đối với các thiết bị sử dụng điện nếu muốn mang theo sang Nhật các bạn cần lưu ý. Các ổ cắm ở Nhật đều là loại đầu dẹp, nguồn điện từ 100V – 110V. Vì vậy bạn sẽ cần chuẩn bị sẵn phích cắm đầu dẹp. Hoặc dụng cụ chuyển đổi đầu cắm, để sử dụng cho các bộ sạc của mình. Đồng thời cần lưu ý kiểm tra nguồn điện áp của các thiết bị xem có tương thích không nhé. Nhiều thiết bị chỉ sử dụng điện áp 220V của Việt Nam sẽ không thể dùng ở Nhật được.

Một số thiết bị điện tử phổ biến của du học sinh như sau:

• Máy tính xách tay: Nếu máy tính bạn vẫn dùng được tốt thì nên mang theo; Vì điện máy tính là 100 – 240V nên có thể sạc điện tại Nhật. Nếu sinh viên chưa có thì các bạn nên mua tại Nhật Bản. Vì chất lượng và giá thành laptop ở Nhật Bản khá phải chăng lại tốt.
• Điện thoại: Băng tần điện thoại Nhật Bản và Việt Nam khác nhau. Vậy nên muốn gọi được về Việt Nam thì bạn cần thực hiện chuyển vùng quốc tế ở Việt Nam. Ngoài ra, bạn có thể dùng để báo thức hay vào wifi để liên hệ về gia đình qua các APP, Mesenger,… Còn vấn đề sim điện thoại các bạn sẽ đăng ký sim điện thoại và sử dụng điện thoại ở Nhật nên việc mang theo điện thoại từ Việt Nam sang bạn có thể tự cân nhắc.

Con dấu cá nhân

Tại Nhật Bản, du học sinh sẽ phải sử dụng con dấu cá nhân khi làm tài khoản ngân hàng. Thông thường, các trường Nhật ngữ sẽ đặt làm con dấu giúp sinh viên, với giá từ 2000 yên. Tuy nhiên nếu các bạn sinh viên muốn tiết kiệm khoản này, có thể tự làm con dấu trước tại Việt Nam. Mức phí là khoảng từ 80,000 – 150,000 VND cho một con dấu, tùy theo chất lượng.

Đồ ăn, thức uống, thực phẩm

Nên mang đồ ăn gì sang Nhật? Có khá nhiều quy định về việc mang đồ ăn lên máy bay. Vì thế các bạn nên tìm hiểu thật kỹ về các quy định Những đồ bị cấm khi sang Nhật nhé. Nếu biết nấu ăn, bạn có thể mang theo các loại phở, bún, miến khô, các loại gia vị… để nấu. Ở ký túc của trường, sinh viên Việt Nam thường rủ nhau cùng nấu nên bạn có thể tham gia, có thể là góp công nấu, hoặc góp tiền đi chợ.

YOKO có thể gợi ý một số đồ ăn các bạn có thể chuẩn bị trong hành lý du học Nhật Bản như sau:

• 2 thùng mỳ ăn liền. Nên mix nhiều loại đỡ nhàm chán
• Tỏi, hành khô, ớt khô. Vì bên Nhật không có
• Bột nêm, mắm muối

*** Kinh nghiệm mua đồ ăn tại Nhật: Các siêu thị Nhật khi đến giờ (8 – 9 giờ tối) thường Sale thực phẩm khá nhiều (10 – 50%). Vài vậy nếu bạn canh đúng giờ và gặp may mắn thì cũng có thể tiết kiệm kha khá tiền ăn khi mới sang Nhật. Hoặc có thể tìm mua ở các cửa hành 100 Yên Nhật Bản. Có khá nhiều loại thực phẩm phù hợp với khả năng kinh tế của sinh viên.

Những đồ bị cấm khi sang Nhật

Du học Nhật Bản không nên mang theo những gì? Theo những quy định của đất nước Nhật khi lên chuyến bay hay đặt chân đến đất nước Nhật Bản thì không được mang theo các đồ sau:

• Các loại chất nổ mang tính hủy diệt: bom, mìn, pháo,…
• Các chất dễ gây cháy nổ: gas, cồn, xăng dầu, sơn,…
• Các hóa chất độc hại, chất ăn mòn, lây nhiễm, oxy hóa,…
• Cặp sách, túi, két, những thứ có thiết bị báo động,…
• Một số loại chất lỏng như sơn, thuốc độc.
• Một số đồ vật phát nhiệt như đèn pin, máy uốn tóc (trừ khi đã tháo pin)
• Tất cả các loại dao, gồm cả các loại dùng để săn bắt và các loại dao khác.
• Tất cả chất lỏng, chất khí và gel (LAG) phải được đựng trong các bình chứa có dung tích không quá 3,4 oz hoặc 100 ml mỗi bình.
• Bình chứa có dung tích lớn hơn 100ml (3.4oz) , ngay cả khi dung dịch bên trong ít hơn 100ml (3,4 oz), cũng phải cho vào trong hành lý ký gửi.
• Các thực phẩm tươi sống bị cấm sử dụng tại Nhật Bản như: Gia cầm, gia súc; Các loại thực phẩm từ thịt đã qua chế biến như xúc xích, giò, chả, nem, lạp xưởng,…Xương, mỡ, da, màu, tóc, sừng, móng guốc, gân,…Các loại bánh như: bánh chưng, bánh giò,…
• Các loại rau, củ quả cũng không được mang sang Nhật Bản như: măng cụt, mít, thanh long, mãng cầu, hồng, nhãn, vải,… và hầu hết các loại rau.

Kinh nghiệm chuẩn bị hành lý đi du học Nhật Bản

• Chỉ mang theo những đồ đặc biệt quan trọng với bạn, những đồ chỉ có ở Việt Nam mà bên Nhật Bản không có.
• Chỉ mang theo những đồ mà ở Việt Nam thì giá rẻ trong khi ở Nhật giá lại cao ngất ngưởng.
• Nếu đồ nào mà giá cả ở Việt Nam và Nhật Bản tương đương nhau thì bạn có thể không cần mang đi.
• Không mang quá nhiều quần áo, đặc biệt là quần áo chỉ phù hợp cho khí hậu ấm – bạn sẽ có cơ hội tìm mua quần áo bạn cần khi đến Nhật. Vì ở Nhật có nhiều cửa hàng đồng giá và chợ quần áo giá cả và chất lượng hơn hẳn Việt Nam.
• Vật dụng cần thiết không nên mua nhiều vì sẽ làm nặng hành lý. Chỉ nên mua cho vừa đủ dùng tháng đầu và sau đó có thể mua tại Nhật.
• Không mang nhiều đồ ăn – hầu hết tất cả các loại thực phẩm bạn cần đều có sẵn tại Nhật. Chỉ nên mua sang dùng tạm 1, 2 tháng đầu khi chưa quen đồ ăn với cửa hàng ở Nhật thôi.
• Mang sách cần thiết thôi, có thể sách sẽ rẻ hơn khi bạn đến đây và ở Nhật chủ yếu tra tài liệu trên mạng, bạn nên hạn chế mang những sách không cần thiết.
• Nên mang vừa đủ đồ dùng học tập – chỉ cần mang một hoặc hai thứ để dùng trong những ngày đầu tiên.
• Không mang bất kỳ vật dụng nào bị cấm, ví dụ: vũ khí, một vài loại thuốc, một vài loại thức ăn và thực vật. Bạn hãy tìm hiểu cụ thể xem bạn được mang gì và không được mang gì.

Trên đây là những chia sẻ của YOKO về việc chuẩn bị hành lý đi du học Nhật Bản. Hy vọng đã mang tới những thông tin giải đáp hưu ích cho câu hỏi Du học Nhật cần mang những gì? Nếu còn bất cứ sự băn khoăn nào chưa được giải đáp hãy liên hệ với YOKO để được hướng dẫn nhé!

• Hotline: 0947 116 226
• Email: Info@yoko.edu.vn
• Website: Yoko.edu.vn
• Facebook: https://www.facebook.com/duhocnhatbanYOKO/