COE du học Nhật Bản là một trong những giấy tờ quan trọng để được lưu trú tại Nhật trong khoảng thời gian dài hơn 3 tháng. Nhật Bản là ước mơ và là điểm đến của nhiều du học sinh, thực tập sinh và người lao động quốc tế. Tuy nhiên, thủ tục để được xuất cảnh và lưu trú tại Nhật còn nhiều bạn chưa nắm được hết. Vậy trong bài viết này, du học Nhật Bản YOKO sẽ giới thiệu tới bạn tất tần tật những vấn đề về COE du học Nhật Bản. Bao gồm COE là gì, thủ tục xin COE cần những giấy tờ gì và 5 mẹo tránh trượt phỏng vấn COE 2023.
COE du học Nhật Bản là gì?
COE là viết tắt của từ tiếng anh Certificate of Eligibility có nghĩa là giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Giấy COE được cấp bởi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Đây là giấy xác nhận bạn có tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật hay không. Chính vì thế, COE có tầm quan trọng rất lớn và là giấy tờ nhất định phải có khi bạn định lưu trú tại Nhật lâu hơn 3 tháng.
- Những trường hợp cần xin COE là khi sang Nhật trên 3 tháng với mục đích: du học, làm việc, định cư lâu dài.
- Với những trường hợp đi Nhật với thời gian ngắn hơn 3 tháng thì không cần phải xin COE như họp hành, du lịch, thăm người thân, công tác.
Để xin giấy lưu trú tại Nhật cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Khả năng tài chính tốt, có nguời bảo lãnh chứng minh được có thu nhập ổn định
- Kết quả học tập tốt đối với du học sinh
- Có nguyện vọng đi Nhật để phát triển tương lai
- Có kế hoạch học tập và làm việc rõ ràng.
COE và visa du học có khác nhau không?
Nhiều bạn vẫn nhầm nghĩ COE và Visa là một. Tuy nhiên điều này không hề chính xác.
Visa là thị thực nhập cảnh, đây là giấy chứng nhận của cơ quan nhập cư của một quốc gia. Nó sẽ xác định người đó có được phép nhập cảnh vào quốc gia vào một khoảng thời gian quy định hay không. Visa sang Nhật sẽ được đại sứ quán Nhật tại Việt Nam cấp cho người việt để được nhập cảnh vào Nhật. COE là điều kiện bắt buộc để bạn xin visa du học từ 3 tháng trở lên tại Nhật.
COE du học Nhật Bản
- Là giấy chứng nhận lưu trú hợp pháp tại Nhật
- Được cấp bởi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
- Hồ sơ xin cấp bao gồm: ảnh thẻ, bảng điểm, bản sao hộ chiếu, sơ yếu lý lịch, tóm tắt quá trình học tập, giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học/cao đẳng bản gốc, chứng minh tài chính cá nhân hoặc người bảo lãnh.
Visa du học Nhật Bản
- Là giấy chứng nhận nhập cảnh hợp pháp tại Nhật
- Được cấp bởi đại sứ quán Nhật tại Việt Nam
- Hồ sơ bao gồm: tờ khai visa, ảnh thẻ, lệ phí, hộ chiếu, COE bản gốc, bằng cấp chuyên môn, giấy nhập học, chứng chỉ năng lực Nhật ngữ.
Xem thêm: Chương trình du học Nhật Bản chuyển visa kỹ năng đặc định
Xin COE du học Nhật mất bao nhiêu thời gian
- Thông thường thì xin COE du học Nhật Bản mới sẽ mất khoảng từ 2-3 tháng đối với du học sinh. Đối với người lao động và thực tập sinh sẽ khoảng 1-2 tháng.
- Trong trường hợp COE hết hạn, gia hạn tư cách lưu trú chỉ mất khoảng 25 – 30 ngày.
- Nếu muốn chuyển đổi tư cách lưu trú thì thời gian xin sẽ tùy thuộc vào mục đích chuyển đổi.
Mỗi trường hợp xin COE lưu trú sẽ có khoảng thời gian đợi khác nhau. Bạn sẽ nhận được thông báo cụ thể từ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Thủ tục xin COE cần những giấy tờ gì?
Để xin giấy tư cách cư trú hợp pháp tại Nhật bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- 1 tờ đơn xin giấy xác nhận tư cách cư trú (có sẵn mẫu)
- 1 ảnh thẻ 3×4 (chụp trong khoảng 3 tháng trở lại)
- Phong thư có dãn sẵn tem trị giá 392 yên (đối với các trường hợp xin tại Nhật)
- Các loại giấy bảo lãnh và giấy chứng nhận liên quan đến việc xin tư cách lưu trú tại Nhật.
Sau khi đã chuẩn bị xong những giấy tờ trên, bạn đem nộp tại đại sứ quán Nhật hoặc lãnh sự quán ở Nhật. Kết quả sẽ được trả lại từ 1-3 tháng.
Hướng dẫn xin giấy chứng nhận COE du học Nhật
Để có thể xin được giấy COE du học Nhật Bản, bạn cần thực hiện theo quy trình sau:
- Nộp đầy đủ giấy tờ cần thiết cho cục xuất nhập cảnh
- Cục xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận hợp pháp (Nếu hồ sơ của bạn đạt tiêu chuẩn)
- Xin visa thích hợp
Đối với du học sinh sẽ được trung tâm du học Nhật Bản làm thủ tục xin giấy COE lưu trú. Còn đối với người lao động, thực tập sinh thì sẽ do công ty tiếp nhận hỗ trợ và hướng dẫn làm thủ tục.
7 lý do khiến bạn trượt phỏng vấn COE du học Nhật
Nếu hồ sơ của bạn bị cục xuất nhập cảnh Nhật Bản từ chối cấp COE lưu trú thì đây có thể là những lý do bạn bị đánh trượt COE du học Nhật Bản.
Theo quy định của cục xuất nhập cảnh quy định, bảng mã sau có thể được thay đổi, thêm bớt ký hiệu, … Nếu như cục xuất nhập cảnh không có thông báo gì mới thì bạn có thể dùng bảng mã dưới đây để tra cứu lý do bị tượt COE.
Sau khi kiểm tra tình trạng cư trú, lý lịch xuất cảnh và cảm thấy không có sự tin tưởng
- Kí hiệu 1A: Đã từng xuất cảnh sang Nhật
- Kí hiệu 1B: Đã từng bị trục xuất khỏi Nhật
- Kí hiệu 1C: Trước đây có kết quả học tập hoặc tạm trú không tốt
- Kí hiệu 1D: không khai báo tiền sử xuất cảnh trước đây.
Sau khi xem xét lý lịch của người nộp đơn thấy không đáng tin
- Kí hiệu 2A: Bị từ chối COE trước đây nhưng không có bằng chứng hay giải trình lý do
- Kí hiệu 2B: Không chấp nhận bằng chứng hay giải trình lý do bị trượt COE trước đây
- Kí hiệu 2C: Không chấp nhận các hồ sơ liên quan nếu người nộp đơn không nộp đầy đủ.
Không có năng lực học tập, ý chí học tập
- Ký hiệu 3A: Không có tính hợp lý trong quá trình học tập và lý do du học
- Ký hiệu 3B: không có đầy đủ các bằng chứng về ý chí và năng lực học tập
- Ký hiệu 3C: Không tin tưởng vào việc học tập tiếng Nhật
- Ký hiệu 3D: Không có đầy đủ bằng chứng về năng lực học tập tiếng Nhật.
Hồ sơ nộp không đúng hoặc thiếu
- Ký hiệu 4A: Bằng tốt nghiệp
- Ký hiệu 4B: Chứng nhận Nhật ngữ
- Ký hiệu 4C: Bản công chứng
- Ký hiệu 4D: Sơ yếu lý lịch
- Ký hiệu 4E: Chứng minh số dư ngân hàng
- Ký hiệu 4F: Chứng minh việc làm, thu nhập, tài chính
- Ký hiệu 4G: Học bạ
- Ký hiệu 4H: Chứng nhận sinh viên
- Ký hiệu 4I: Giấy khai sinh
- Ký hiệu 4J: Sổ hộ khẩu
- Ký hiệu 4K: Sổ ngân hàng, sao kê tiền gửi, …
- Ký hiệu 4L: Các giấy tờ khác
Nộp thiếu hồ sơ
Do nộp thiếu hồ sơ yêu cầu cần có nên nhận thấy khoogn có bằng chứng đầy đủ về lý lịch của người nộp đơn và năng lực chi trả chi phí của người bảo lãnh.
Liên quan đến nười bảo lãnh
- Ký hiệu 6A: Không tin tưởng vào việc có thể chi trả chi phí khi du học sinh học tập và sinh hoạt tại Nhật
- Ký hiệu 6B: Không đủ bằng chứng để chứng minh có thể chi trả ổn định và liên tục trong suốt quá trình du học
- Ký hiệu 6C: Hồ sơ liên quan tới người bảo lãnh không đủ tin cậy,không cam kết được có thể chi trả hết chi phí
- Ký hiệu 6D: Không có lý do chính đáng về việc hoàn trả chi phí của người nộp đơn cho người bảo lãnh.
Các lý do bị đánh trượt COE du học Nhật khác
Nếu bị từ chối COE, cục xuất nhập cảnh sẽ trả lại cho nhà trường 1 phiếu báo lý do trượt bao gồm: Mã hồ sơ, quốc tịch, tên học sinh, mã lý do trượt COE.
Để có được phiếu kết quả này bạn hãy yêu cầu các công ty tư vấn du học liên hệ tới trường ở Nhật. Từ đó bạn sẽ biết được lý do vì sao bị đánh trượt để hoàn thiện lại hồ sơ ở lầ xin giấy COE lần sau.
5 tip vượt qua phỏng vấn COE du học Nhật 2023
Để việc phỏng vấn COE được tốt nhất, ngoài việc chuẩn bị kỹ lương những giấy tờ có trong hồ sơ thì bạn cần đặc biệt lưu ý 5 điều sau để có thể dễ dàng vượt qua phỏng vấn COE nhé!
- Chuẩn bị điện thoại và sim số điện thoại đã đăng kí trong hồ sơ thật tốt để khi nhận được cuộc gọi phỏng vấn từ cục xuất nhập cảnh. Khi thấy số điện thoại đầu 0081, +81, .. gọi tới thì hãy chuẩn bị nơi yên tĩnh để đảm bảo chất lượng cuộc gọi.
- Phong thái trả lời phỏng vấn phải tự tin, bình tĩnh, giọng nói to rõ dõng dạc. Khi chào hỏi phải lễ phép, lưu loát, ngôn từ lịch sự.Nếu bạn chưa thể trả lời được luôn câu hỏi đó, bạn hãy yêu cầu gọi lại khi khác vì lý do không thể nghe máy
- Trước khi phỏng vấn hãy chuẩn bị các thông tin thật kỹ lưỡng. Điều này giúp bạn không bị quên khi đang phỏng vấn hoặc trả lời sai so với các thông tin đã khai trong hồ sơ.
- Chăm chỉ học tập và rèn luyện nâng cao giao tiếp bằng tiếng Nhật sẽ giúp bạn trả lời phỏng vấn thêm tự tin và tỷ lệ đỗ COE dễ dàng hơn.
- Bạn hãy xin danh sách những câu hỏi bằng tiếng Nhật tại những trung tâm tư vấn du học để làm quen trước. Nó sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi bằng tiếng Nhật lưu loát hơn.
Sau khi đậu COE du học cần làm gì?
Sau khi đậu COE tức là bạn đã được cục xuất nhập cảnh cấp chứng nhận tư cách lưu trú. Tiếp theo bạn cần thực hiện các bước sau đây để xin visa sang Nhật vào ngày theo Trường chỉ định.
Bước 1: Đến ngân hàng để đóng các loại chi phí cần thiết
Các loại giấy tờ cần mang theo để đóng học phí bao gồm: Chứng minh thư/căn cước công dân người đi gửi tiền, hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu học sinh. Hộ khẩu, giấy nhập học, giấy tờ COE, giấy yêu cầu thanh toán học phí của trường. Sau đó điền form gửi tiền quốc tế của ngân hàng.
Bước 2: Xin visa (thị thực) tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của Nhật tại Việt Nam.
Nếu bạn đi xin visa vào buổi sáng thì khoảng 5 ngày sau sẽ có visa. Khi đi lấy bạn phải mang theo giấy hẹn và đóng đủ lệ phí xin visa.
Xem ngay: Những việc cần làm sau khi có tư cách cư trú COE
Bước 3: Trả tiền vé máy bay
Khi đã có visa du học, bạn cần đến phòng vé mà bạn đã đặt để trả tiền vé máy bay. Hiện nay có thể thanh toán banking nên bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách này.
Bước 4: Chuẩn bị hành lý, chi phí sinh hoạt để đi du học
Cần chuẩn bị ảnh 3×4 nền trắng để đỡ mất tiền chụp va rửa ảnh tại Nhật. Tuyệt đối không làm thẻ tín dụng ở Việt Nam để rút tiền tại Nhật vì phí rất cao gần 10%.
Bước 5: Ra sân bay và đi du học Nhật Bản.
Sau khi toàn thành các thủ tục bạn có thể tới sinh sống và học tập tại Nhật. Trước giờ bay hãy đến trước khoảng 2 tiếng để làm thủ tục.
Trên đây là một số thông tin chi tiết về COE du học Nhật Bản và những vấn đề liên quan . Hi vọng qua bài viết này Du học Nhật Bản YOKO đã chia sẻ được một số thông tin hữu ích cho những bạn có ý định sang Nhật đi du học.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các thông tin chi tiết về trường, đừng ngần ngại liên hệ với YOKO để được hỗ trợ tốt nhất nha! Chúc cho bạn sẽ dễ dàng xin được giấy lưu trú tại Nhật để sớm thực hiện hóa ước mơ nhé!
ĐỂ LẠI BÌNH LUẬN CỦA BẠN!