Thủ tục đi du học Nhật Bản gồm những gì?

Nắm rõ các thủ tục đi du học Nhật Bản là bước vô cùng quan trọng và sẽ quyết định xem bạn có trên tay “tấm vé thông hành” đến đất nước hoa anh đào xinh đẹp hay không. Vậy nên nếu các bạn đang có ý định du học Nhật Bản thì hãy tìm hiểu và chuẩn bị tốt mọi thứ ngay từ hôm nay nhé!

Dưới đây là thông tin chi tiết về các thủ tục cần và đủ để giúp các du học sinh tương lai nắm rõ. Giúp bạn có một hành trang vững chắc yên tâm sống và học tập tại Nhật.

Thủ tục đi du học Nhật Bản gồm những gì?

3 giai đoạn trước và sau khi sang Nhật

Khi sang du học Nhật bạn sẽ cần trải qua 3 giai đoạn gồm:

• Giai đoạn 1: Học tiếng Nhật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ tại Việt Nam. Thời gian chuẩn bị từ 5 tháng đến 1 năm.
• Giai đoạn 2: Bạn học tiếng Nhật và chương trình dự bị Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, Cao học…v.v…Thời gian từ 1 năm 3 tháng đến 2 năm.
• Giai đoạn 3: Bạn theo học các bậc học Trung cấp (2 năm), Cao đẳng (3 năm), Đại học (4 – 5 năm), Cao học (2-3 năm)…v.v…Bạn có thể chọn bất cứ chuyên ngành nào mà bạn yêu thích.

Học tiếng Nhật để nhận chứng chỉ

Khi làm thủ tục du học Nhật Bản, giấy tờ cần thiết sẽ là 1 giấy chứng nhận học tiếng Nhật và 1 chứng chỉ tiếng Nhật. Cấp độ năng lực trong tiếng Nhật hiện nay được chia làm 5 cấp chuẩn gọi là N1, N2, N3, N4, N5.

Trong đó thì N5 là cấp độ thấp nhất, cấp độ dành cho người mới bắt đầu học. Thông thường nếu bạn học cấp tốc (Tuần học 5 buổi, mỗi buổi học 3 tiếng ) thì trong khoảng 3 tháng (Học qua 25 bài giáo trình Minna No Nihongo thì bạn hoàn toàn có thể đi đỗ được cấp độ N5. Học tầm 6 tháng (hết 50 bài giáo trình Minna No Nihongo) thì bạn sẽ thi đỗ được N4. Tuy nhiên thì khi làm hồ sơ du học thì chỉ cần cấp độ sơ cấp là cũng đủ điều kiện rồi.

Xác định thời điểm du học

Các kỳ nhập học tại Nhật Bản chia làm 4 Kỳ (tháng 1, tháng 4, tháng 7 và tháng 10). Trong đó kỳ tháng 4 và tháng 10 là kỳ nhập học chính và sẽ có rất nhiều sinh viên nhập học vào 2 thời điểm này. Cho nên bạn hãy tìm hiểu và cân nhắc nên lựa chọn kỳ nhập học thích hợp nhất với mình nhé!

Chọn trường Tiếng Nhật

Chọn trường cũng là một yếu tố quan trọng nhằm giúp các bạn có cuộc sống dễ dàng hơn. Việc lựa chọn nhầm trường không chỉ gây lãng phí về tiền của, thời gian, công sức mà còn ảnh hưởng đến tinh thần.

Khi chọn trường cần chú ý những vấn đề sau:

• Lĩnh vực mình muốn học: Cái gì mà bạn muốn học? Tìm hiểu nội dung giờ học đó mình có thể học không?
• Năng lực bản thân: Hãy chọn trường phù hợp với năng lực của mình. Tùy theo kết quả của kỳ thi tuyển, cũng có thể bạn không vào được trường như mong muốn, vì vậy bạn nên thi vào nhiều trường khác nhau.
• Nghề nghiệp, bước tiến trong tương lai: Hãy tìm hiểu kỹ về các trường mà bạn có thể học được những kiễn thức và kỹ năng cần thiết cho nghề nghiệp, con đường lập nghiệp trong tương lai.

Tham khảo thêm: Du học Nhật nên học ngành gì?

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ du học Nhật

Các giấy tờ cá nhân

Ảnh:

• Chụp ở phông nền trắng, mặc áo trắng quan trọng là ảnh phải chụp trong vòng 3 tháng gần nhất
• Kích thước ảnh: 10 ảnh 3x4cm, 2 ảnh 4,5×4,5cm và 8 ảnh 4x6cm

Giấy khai sinh: 2 bản photo công chứng.

Lưu ý: đối với bản photo công chứng phải có số hiệu và số quyển ở góc phải phía trên cùng. Và phải công chứng trong vòng 6 tháng từ ngày nộp hồ sơ xin visa.

CMND/CCCD: 2 bản photo công chứng. Lưu ý

• Bản photo công chứng phải rõ mặt, rõ số và còn thời hạn tối thiểu 6 tháng
• 2 mặt của chứng minh thư phải được in trên cùng 1 mặt của giấy A4

CMND/CCCD của người bảo lãnh

• 2 bản sao công chứng: còn rõ mặt, rõ số và thời gian công chứng trong vòng 6 tháng.
• 2 mặt của chứng minh thư phải nằm trên cùng 1 mặt của giấy A4

Hộ khẩu: 

• 2 bản photo công chứng
• Người bảo lãnh nếu không có chung hộ khẩu với học sinh phải nộp thêm hộ khẩu của người bảo lãnh

Hộ chiếu:

• Số liệu: 1 bản gốc
• Có thể nộp bổ sung sau nhưng phải nộp sớm hơn ít nhất 2 tháng trước thời điểm xuất cảnh
• Giấy xác nhận công việc của học sinh (nếu đã từng đi làm)
• Số lượng: 1 bản gốc và 2 bản sao công chứng
• Sơ yếu lý lịch
• Bản gốc, có ảnh và xác nhận của xã, phường
• Giấy khám sức khỏe

=> Tham khảo: Chi phí du học Nhật Bản

Giấy tờ học vấn

Bằng cấp:

•  Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
• Bằng tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (nếu đã tốt nghiệp), hoặc giấy xác nhận sinh viên/ thẻ sinh viên (nếu chưa tốt nghiệp). Bao gồm 1 bản gốc và 2 bản sao công chứng.
• Học bạ, bảng điểm
• Học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm Trung cấp/Cao đẳng/ Đại học. Bao gồm 1 bản gốc và 3 bản sao công chứng

Một số trường hợp ứng viên sẽ bị yêu cầu nộp cả bằng, học bạ, bảng điểm.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 500 triệu

Chứng minh tài chính nguồn thu nhập tối thiểu 300 triệu/năm:

• Đối với những hộ gia đình kinh doanh riêng: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất.
• Đối với công nhân viên chức: giấy xác nhận công việc, bảng lương, quyết định bổ nhiệm chức vụ
• Đối với hộ gia đình làm nông: sổ đỏ nhà đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, kê khai thu nhập tối thiểu 3 năm gần nhất (có xác nhận của chính quyền địa phương)
• Đối với trường hợp góp vốn kinh doanh: phải có biên bản góp vốn, giấy tờ chia cổ tức, lãi suất,…

YOKO XỬ LÝ HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN MIỄN PHÍ

Công ty TNHH tư vấn và dịch vụ Việt Nhật YOKO được thành lập vào năm 2014 với 3 cơ sở tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh. Trong suốt 6 năm hoạt động và phải triển, YOKO đã hỗ trợ hàng nghìn học viên thực hiện mục tiêu du học Nhật Bản. Trung tâm YOKO không chỉ cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích về du học mà còn hỗ trợ các bạn hoàn thành thủ tục hồ sơ một cách nhanh chóng, tiết kiệm nhất.

Lưu ý:

• Yoko sẽ giữ lại bằng cấp và bảng điểm gốc, các giấy tờ gốc còn lại, Yoko sẽ scan sau đó hoàn cho học sinh.
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, số cccd, nghề nghiệp, ngày cấp nơi cấp…trong các giấy tờ phải thống nhất với nhau, mọi sai lệch đều dẫn đến khả năng rớt hồ sơ.
• Trường hợp học viên có anh chị em ruột đã từng đi du học thì hồ sơ làm phải khớp với hồ sơ của anh chị đi trước nếu sai lệch sẽ bị rớt. Vì vậy cần phải nhờ anh chị ruột lên trường tiếng từng học ở Nhật xin lại form khai hồ sơ bao gồm: thành phần gia đình, nghề nghiệp người bảo lãnh, thu nhập…
• Người bảo lãnh nên là bố mẹ, bất khả kháng mới để anh chị hoặc chú bác bảo lãnh.

Trên đây là những thông tin chi tiết về thủ tục đi du học Nhật Bản cần thiết. Bạn có thể tự làm hồ sơ hoặc liên hệ ngay tới YOKO để được hỗ trợ làm miễn phí.