Hành Trang Du Học Nhật Bản 2026: Những Điều 2k7 cần chuẩn bị
Du học Nhật Bản là một hành trình nhiều cơ hội nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Từ hồ sơ pháp lý đến ngôn ngữ, tài chính, visa và hòa nhập cuộc sống hàng ngày — tất cả đều đóng vai trò quan trọng để bạn có một khởi đầu thuận lợi. Dưới đây là những hạng mục bạn nên quan tâm trước khi lên đường.
Hồ sơ pháp lý bắt buộc
Để học tại Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh với các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
- Giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, tất cả đều cần bản sao có công chứng.
- Ảnh thẻ theo định dạng và nền do trường hoặc đại sứ quán Nhật Bản yêu cầu.
- Bằng cấp & học bạ / bảng điểm, nếu cần dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và công chứng.
- Chứng chỉ ngoại ngữ (tiếng Nhật như JLPT/NAT-test… hoặc tiếng Anh nếu trường cho phép) để nâng cao khả năng được nhận.
- Giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, giấy xác nhận thu nhập của người bảo lãnh hoặc thông tin tài chính của gia đình.
- Thư giới thiệu từ trường học hoặc nơi làm việc (nếu có) để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ.
- Giấy khám sức khỏe theo quy chuẩn mà Đại sứ quán Nhật Bản yêu cầu.
Thời điểm nộp hồ sơ
- Nếu học tiếng Nhật tại Nhật (trường Nhật ngữ): nên nộp trước khoảng 6 tháng trước kỳ nhập học.
- Với chương trình đại học/cao đẳng: theo lịch tuyển sinh của trường.
- Nếu muốn xin học bổng: tốt nhất chuẩn bị hồ sơ từ ít nhất 1 năm trước.
Hình ảnh: Học sinh YOKO điền thông tin làm hồ sơ du học Nhật Bản 2026
Năng lực tiếng Nhật & chứng chỉ ngoại ngữ
Hầu hết trường Nhật ngữ sẽ yêu cầu tối thiểu tiếng Nhật N5 – N3, tùy vào chương trình học. Tiếng Nhật tốt không chỉ giúp hồ sơ được chấp thuận, mà còn giúp bạn sinh hoạt, học tập dễ dàng hơn khi sang Nhật.
| Du học trường tiếng | Du học Senmon | Du học học bổng doanh nghiệp | Du học Thạc sĩ | Du học Đại học học bổng MEXT |
Trình độ tiếng Nhật | N5 có N4 trước khi bay | Tối thiểu N3 | Tối thiểu N4 | Tối thiểu N2 | Tối thiểu N2 |
Bảng: Yêu cầu về trình độ tiếng Nhật khi đi du học Nhật Bản
Tài chính & kế hoạch chi phí
Một kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp bạn yên tâm hơn:
- Học phí: dao động lớn tùy trường và hệ học.
- Chi phí sinh hoạt: bao gồm ăn ở, đi lại, sinh hoạt cá nhân.
- Phí visa & bảo hiểm theo quy định của Đại sứ quán Nhật.
- Chi phí di chuyển (vé máy bay…) và các chi phí phát sinh khi mới sang.
Bạn nên tính toán cụ thể và luôn có khoản dự phòng để tránh rủi ro.
Thủ tục visa & chứng nhận lưu trú (COE)
Quy trình chuẩn gồm ba bước chính: Đầu tiên là xin COE (Certificate of Eligibility) từ trường học bên Nhật, sau đó nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản, và cuối cùng là kiểm tra kỹ visa cùng chuẩn bị giấy tờ nhập cảnh. YOKO Education hỗ trợ toàn diện từ khâu tư vấn chọn trường phù hợp, chuẩn bị hồ sơ COE chuyên nghiệp, đến việc hướng dẫn điền đơn xin visa chính xác.
YOKO hỗ trợ xin COE (Certificate of Eligibility)
- YOKO tư vấn chọn trường phù hợp với năng lực học tập,, ngân sách và mục tiêu của bạn
- Chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp: Dịch thuật công chứng bằng cấp, học bạ, chứng minh tài chính
- Liên hệ trực tiếp với trường để theo dõi tiến độ xử lý COE
- Tư vấn kế hoạch học tập chi tiết theo yêu cầu của từng trường
YOKO hỗ trợ xin visa du học
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo checklist chuẩn của Đại sứ quán
- Điền đơn xin visa chính xác tránh sai sót có thể bị từ chối
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản
- Hỗ trợ phỏng vấn visa (nếu cần) với các câu hỏi thường gặp
Hành lý & chuẩn bị khi đến Nhật
Hạng mục | Đồ cần mang | Ghi chú | Lý do/Ý nghĩa |
Giấy tờ quan trọng | – Hộ chiếu gốc – COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) – Visa du học – Giấy nhập học – Bản sao giấy khai sinh, học bạ, bằng tốt nghiệp (nếu có) | Cho vào túi riêng, chống ẩm, photo và scan để lưu trên điện thoại | Giấy tờ cần thiết khi nhập cảnh, làm thủ tục nhập học, đăng ký lưu trú, mở tài khoản ngân hàng… |
Tài chính | – Tiền mặt (yên Nhật + ít USD dự phòng) – Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế | Chia nhỏ tiền để nhiều chỗ, tránh mất mát | Tiền mặt để chi trả trong vài ngày đầu (ăn uống, đi lại, đặt cọc), thẻ để thanh toán lâu dài |
Vật dụng cá nhân | – Quần áo theo mùa (mang ít, mua thêm tại Nhật) – Giày, dép đơn giản – Đồ vệ sinh cá nhân cơ bản (bàn chải, dao cạo, khăn…) | Không nên mang nhiều, vì Nhật có thể mua rẻ & chất lượng tốt | Đảm bảo sinh hoạt những ngày đầu, tiết kiệm thời gian tìm cửa hàng |
Thuốc & sức khỏe | – Thuốc cảm, đau đầu, đau bụng, thuốc dị ứng quen dùng – Vitamin cần thiết – Bảo hiểm y tế (nếu đã đăng ký) | Nên để kèm toa hoặc tên gốc của thuốc | Một số thuốc ở Nhật khó mua hoặc khác thành phần, nên chuẩn bị để phòng khi cần |
Đồ dùng sinh hoạt nhỏ | – Ổ cắm điện, dây sạc dự phòng – Bình nước nhỏ – Dụng cụ cắt móng tay, kéo nhỏ | Nên chọn loại gọn nhẹ | Những vật dụng cơ bản, dùng ngay khi mới đến |
Thiết bị học tập | – Laptop, sạc – Tai nghe – Ổ cắm chuyển đổi (Nhật dùng phích 2 chấu dẹt) – USB/ổ cứng | Cất trong hành lý xách tay | Dùng cho việc học, tra cứu, liên lạc với gia đình, nộp bài tập |
Ứng dụng & công nghệ | – Google Maps, Hyperdia/JR East (tìm đường, tàu xe) – LINE, Messenger (liên lạc) – PayPay hoặc ứng dụng thanh toán điện tử – Từ điển tiếng Nhật (Mazii, Takoboto) | Tải sẵn trước khi sang Nhật | Giúp di chuyển, liên lạc, thanh toán và học tập dễ dàng hơn |
Khác (tùy chọn) | – Một ít đồ ăn Việt (gia vị, mì gói) – Ảnh gia đình, đồ lưu niệm nhỏ | Không nên mang nhiều vì cồng kềnh | Giúp bớt nhớ nhà, làm quà tặng bạn bè mới |
Hòa nhập cuộc sống mới & kinh nghiệm hữu ích
- Đăng ký địa chỉ cư trú, mở tài khoản ngân hàng, làm bảo hiểm y tế.
- Tìm nơi ở — ký túc xá hoặc nhà thuê — cân nhắc chi phí và giao thông.
- Tham gia các cộng đồng sinh viên Việt Nam tại Nhật để hỗ trợ lẫn nhau.
- Vượt qua sốc văn hóa, thời tiết, ẩm thực… bằng cách tìm hiểu trước, tinh thần linh hoạt, mở rộng giao tiếp.
Du học Nhật Bản YOKO – Vì sao nên lựa chọn YOKO?
- Với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ học sinh, sinh viên đi du học Nhật Bản, YOKO hiểu rõ mọi khó khăn và quy trình từ A → Z.
- Miễn 100% phí dịch vụ xử lý hồ sơ cho học sinh — bạn không phải lo chi phí phát sinh cho phần này.
- Đào tạo tiếng Nhật từ đầu, với lộ trình bài bản giúp người mới bắt đầu có nền tảng vững chắc, từ nghe nói đến đọc viết
ĐỂ LẠI BÌNH LUẬN CỦA BẠN!