Trả visa và hướng dẫn bay kỳ tháng 10/2025 tại YOKO

Trả visa và hướng dẫn bay kỳ tháng 10/2025 tại YOKO

Mỗi năm, hàng trăm học sinh của YOKO chuẩn bị cất cánh sang Nhật Bản để bắt đầu hành trình du học. Trong đó, kỳ tháng 10/2025 là một trong những kỳ quan trọng vì số lượng học sinh đi khá đông. Để giúp các em vững tin hơn trước chuyến bay, YOKO tổ chức buổi trả visa và hướng dẫn bay, nơi học sinh không chỉ nhận được hồ sơ và visa mà còn được giải đáp mọi thắc mắc từ các cán bộ tư vấn giàu kinh nghiệm.

Quy trình trả visa tại văn phòng YOKO

Sau khi hoàn tất hồ sơ du học và được trường bên Nhật cấp COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú), bước tiếp theo là xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản. Khi visa được cấp, YOKO sẽ liên hệ trực tiếp với từng học sinh để thông báo lịch hẹn nhận visa.

Khi đến văn phòng YOKO, học sinh sẽ được:

• Nhận visa và hồ sơ đầy đủ: Toàn bộ giấy tờ cần thiết để nhập cảnh Nhật Bản.
• Kiểm tra thông tin cá nhân: Đảm bảo visa đúng thông tin và thời hạn lưu trú.
• Tư vấn trực tiếp: Cán bộ YOKO giải thích chi tiết về từng loại giấy tờ, giúp học sinh hiểu rõ mục đích và cách sử dụng.
• Giải đáp thắc mắc: Các câu hỏi liên quan đến nhập cảnh, hành lý, nơi ở tại Nhật đều được hỗ trợ tận tình.

Tham khảo thêm: Kinh nghiệm du học Nhật Bản – bài viết tổng hợp thông tin cần biết trước khi lên đường.

Hướng dẫn bay kỳ tháng 10/2025

Đây là phần mà nhiều học sinh và phụ huynh quan tâm nhất. Để hành trình bay suôn sẻ, YOKO chuẩn bị một buổi hướng dẫn chi tiết, bao gồm:

• Hướng dẫn thủ tục tại sân bay: Làm check-in, ký gửi hành lý, thủ tục an ninh, cửa ra máy bay.
  
  
• Chuẩn bị hành lý: Những vật dụng cần mang theo, những đồ cấm và quy định về trọng lượng hành lý.
• Nhập cảnh tại Nhật: Các bước làm thủ tục khi hạ cánh, cách xuất trình visa và giấy tờ.
• Đưa đón tại sân bay Nhật: Học sinh sẽ được trường hoặc đại diện YOKO hỗ trợ đưa về ký túc xá hoặc nơi ở.

Danh sách các giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị trước khi bay:

• Hộ chiếu gốc (passport) còn hạn
• Visa du học Nhật Bản
• COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú)
• Giấy báo nhập học của trường
• Vé máy bay và thông tin chuyến bay
• Tiền mặt Yên Nhật để chi tiêu ban đầu

Không khí tại buổi trả visa và hướng dẫn bay

Tại văn phòng YOKO, buổi trả visa và hướng dẫn bay luôn diễn ra trong không khí gần gũi, ấm áp. Cán bộ YOKO trực tiếp trao tận tay visa và hồ sơ cho từng học sinh. Đồng thời, các bạn học sinh chăm chú lắng nghe hướng dẫn chi tiết về cách xử lý các tình huống khi nhập cảnh.

Bên cạnh phần hướng dẫn bay, YOKO còn chia sẻ kinh nghiệm sống tại Nhật từ các anh chị du học sinh đi trước. Điều này giúp học sinh thêm tự tin, giảm lo lắng trước chuyến đi xa nhà.

Tại sao nên chọn YOKO đồng hành?

Việc đi du học Nhật Bản không chỉ dừng ở việc xin visa mà còn cần một đơn vị hỗ trợ tận tình trong mọi giai đoạn. YOKO nổi bật nhờ:

• Kinh nghiệm lâu năm trong tư vấn và đào tạo tiếng Nhật.
• Đội ngũ cán bộ tận tâm: Luôn sẵn sàng hỗ trợ học viên từ khi nộp hồ sơ cho đến khi sang Nhật.
• Hệ thống cơ sở vật chất hiện đại: Văn phòng khang trang, phòng đào tạo trang bị thiết bị hiện đại.
• Lộ trình đào tạo tiếng Nhật chuyên nghiệp: Sử dụng giáo trình Minna no Nihongo mới và Kanji Master cho các lớp từ N5 đến N2.

Xem thêm khóa học: Lớp tiếng Nhật N5 tháng 10/2025 tại YOKO – nền tảng cần thiết trước khi du học.

Những lưu ý quan trọng cho học sinh trước ngày bay

Để tránh sự cố không mong muốn, học sinh nên ghi nhớ:

• Đến sân bay trước giờ bay ít nhất 3 tiếng.
• Mang đầy đủ giấy tờ quan trọng vào hành lý xách tay.
• Chuẩn bị pin sạc dự phòng và sim quốc tế (hoặc eSim).
• Giữ liên lạc với cán bộ YOKO để được hỗ trợ khi cần.
• Thông báo ngay nếu gặp sự cố tại sân bay hoặc trong quá trình nhập cảnh.

Cảm xúc của học sinh và phụ huynh

Đối với nhiều học sinh, đây là lần đầu tiên rời xa gia đình để sống tại một đất nước hoàn toàn mới. Vì vậy, buổi trả visa và hướng dẫn bay không chỉ mang tính chất thủ tục mà còn là một khoảnh khắc xúc động.

• Học sinh hồi hộp nhưng háo hức trước hành trình mới.
• Phụ huynh an tâm hơn khi được YOKO giải thích kỹ lưỡng.
• Đội ngũ YOKO như những “người đồng hành”, tiếp thêm sự tự tin cho các em.

Lời kết

Buổi trả visa và hướng dẫn bay kỳ tháng 10/2025 tại YOKO là một trong những bước quan trọng giúp học sinh chuẩn bị đầy đủ trước khi đặt chân đến Nhật Bản. Với sự tận tâm của cán bộ và kinh nghiệm nhiều năm, YOKO không chỉ trao cho học sinh tấm visa mà còn trao cả niềm tin, sự yên tâm và hành trang vững chắc cho một tương lai mới.

Đăng ký ngay khóa học tiếng Nhật tại YOKO để chuẩn bị nền tảng ngôn ngữ vững chắc và sẵn sàng cho hành trình du học Nhật Bản: Đăng ký khóa học tại YOKO.