Sau một quá trình chuẩn bị hồ sơ, chờ đợi xét duyệt, nhận được kết quả COE (Certificate of Eligibility – Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) chính là bước ngoặt quan trọng, đánh dấu việc bạn đã tiến gần hơn đến hành trình sang Nhật. Tuy nhiên, không ít bạn bối rối và đặt ra câu hỏi: “Sau khi có COE, mình cần làm gì tiếp theo?”
Trong bài viết này, YOKO sẽ chia sẻ chi tiết những việc du học sinh cần thực hiện ngay sau khi nhận COE, giúp bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị tốt nhất cho bước tiếp theo.
Kết quả COE là gì và tại sao quan trọng?
COE (Certificate of Eligibility) do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, là giấy chứng nhận rằng bạn đã đủ điều kiện để được cấp visa sang Nhật học tập, làm việc hoặc lưu trú dài hạn.
Với du học sinh, COE chính là “tấm vé thông hành” quan trọng, chứng minh rằng hồ sơ của bạn đã được trường và phía Nhật Bản chấp nhận. Không có COE, bạn sẽ không thể xin visa du học.
Việc nhận COE đồng nghĩa với việc:
- Bạn đã được trường Nhật chính thức chấp nhận.
- Hồ sơ cá nhân không có vấn đề về pháp lý, tài chính hay mục đích du học.
- Bạn chỉ còn một bước cuối cùng là xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Sau khi có kết quả COE – Du học sinh cần làm gì?
Kiểm tra thông tin trên COE
Ngay khi nhận được COE, điều đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra thật kỹ thông tin cá nhân:
- Họ tên (chính xác theo hộ chiếu).
- Ngày, tháng, năm sinh.
- Giới tính.
- Thông tin trường học và ngành học.
- Thời gian nhập học.
Nếu có bất kỳ sai sót nào, hãy liên hệ ngay với trường hoặc trung tâm du học để được hỗ trợ chỉnh sửa. Việc để thông tin sai sót có thể ảnh hưởng đến quá trình xin visa.
>> Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết về việc xin Certificate of Eligibility (COE)
Chuẩn bị hồ sơ xin visa sau khi có kết quả COE
Sau khi xác nhận COE hợp lệ, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để xin visa du học Nhật Bản. Một bộ hồ sơ thường gồm:
- Đơn xin cấp visa theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Hộ chiếu còn hạn (tối thiểu 6 tháng).
- Ảnh thẻ 4.5cm x 4.5cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
- Bản gốc COE và bản photo.
- Giấy báo nhập học từ trường Nhật.
- Một số giấy tờ bổ sung (nếu được yêu cầu).
Lưu ý: Hồ sơ nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM, tùy theo nơi bạn đăng ký hộ khẩu.
Đóng học phí và chi phí ký túc xá
Trước khi nộp hồ sơ xin visa, du học sinh cần hoàn tất việc đóng học phí kỳ đầu tiên và phí ký túc xá (nếu có). Đây là điều kiện bắt buộc để trường Nhật gửi COE và giấy báo nhập học gốc.
Thông thường, học phí sẽ được thanh toán bằng chuyển khoản quốc tế theo thông tin tài khoản của trường. Bạn nên giữ lại biên lai chuyển tiền để làm minh chứng khi cần.
Đặt lịch và nộp hồ sơ xin visa sau khi có kết quả COE
Sau khi đã có đầy đủ giấy tờ, bạn cần đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa tại cơ quan lãnh sự. Quá trình xét duyệt thường mất từ 5 – 7 ngày làm việc.
Một số lưu ý quan trọng:
- Hồ sơ nên nộp càng sớm càng tốt (thường là 1 – 2 tháng trước kỳ nhập học).
- Kiểm tra kỹ thời hạn COE (chỉ có giá trị trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp).
- Nếu có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung.
Chuẩn bị hành trang trước khi sang Nhật
Trong khi chờ xét duyệt visa, bạn nên tranh thủ chuẩn bị những thứ cần thiết cho hành trình sắp tới:
- Giấy tờ cá nhân: hộ chiếu, visa, vé máy bay, giấy báo nhập học, địa chỉ trường và ký túc xá.
- Hành lý: quần áo theo mùa, vật dụng cá nhân, thuốc men cần thiết.
- Tiền mặt: mang theo một khoản tiền mặt (yên Nhật) để chi tiêu trong thời gian đầu.
- Kỹ năng cần thiết: rèn luyện giao tiếp tiếng Nhật cơ bản, tìm hiểu văn hóa, quy tắc sinh hoạt ở Nhật.
Những lưu ý quan trọng sau khi có kết quả COE
Thời hạn của COE
COE chỉ có giá trị trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Nếu bạn không nộp hồ sơ xin visa trong thời gian này, COE sẽ hết hiệu lực và bạn phải làm lại từ đầu. Điều này sẽ tốn thời gian và chi phí, nên cần đặc biệt lưu ý.
Giữ liên lạc thường xuyên với trường/đơn vị hỗ trợ
Trong giai đoạn này, việc liên lạc thường xuyên với trường hoặc công ty tư vấn du học là vô cùng quan trọng. Bạn sẽ nhận được hướng dẫn cụ thể về tiến độ đóng học phí, lịch bay, cách nhập học, thủ tục đăng ký cư trú tại Nhật.
Chuẩn bị tinh thần và kiến thức
Ngoài hành lý và giấy tờ, một yếu tố quan trọng không kém chính là tâm lý và kiến thức cơ bản:
- Rèn luyện tính tự lập, sẵn sàng thích nghi với môi trường mới.
- Tìm hiểu trước về địa điểm sinh sống, phương tiện đi lại, chi phí sinh hoạt.
- Nâng cao khả năng tiếng Nhật, đặc biệt là giao tiếp hàng ngày.
Quy trình tóm tắt sau khi có kết quả COE
Để bạn dễ hình dung, dưới đây là quy trình chuẩn sau khi có COE:
- Nhận và kiểm tra thông tin trên COE.
- Hoàn tất việc đóng học phí, phí ký túc xá.
- Chuẩn bị hồ sơ xin visa.
- Đặt lịch và nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
- Nhận kết quả visa.
- Chuẩn bị hành trang, giấy tờ cần thiết.
- Lên đường sang Nhật, làm thủ tục nhập cảnh và bắt đầu hành trình du học.
Kết luận
Nhận được COE là niềm vui và thành quả sau một quá trình dài nỗ lực. Tuy nhiên, đây chưa phải là “đích đến cuối cùng” mà chỉ là cánh cửa mở ra hành trình du học Nhật Bản. Sau khi có COE, du học sinh cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục còn lại, đặc biệt là xin visa và chuẩn bị cho cuộc sống mới.
Việc nắm rõ các bước cần làm sau khi có COE sẽ giúp bạn tránh sai sót, tiết kiệm thời gian, và tự tin hơn khi bắt đầu hành trình học tập tại xứ sở hoa anh đào.
ĐỂ LẠI BÌNH LUẬN CỦA BẠN!