Nếu bạn đang sinh sống tại Nhật Bản với visa du học hoặc visa lao động, và mong muốn đưa vợ/chồng hoặc con cái từ Việt Nam sang đoàn tụ, thì visa phụ thuộc (家族滞在ビザ – kazoku taizai visa) chính là lựa chọn phù hợp nhất. Bài viết này, Du học Nhật Bản YOKO sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình bảo lãnh người thân sang Nhật, các loại giấy tờ cần chuẩn bị, cũng như những lưu ý quan trọng để hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng.
Những ai có thể được bảo lãnh sang Nhật theo visa phụ thuộc?
Theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, visa phụ thuộc chỉ áp dụng cho:
- Vợ hoặc chồng hợp pháp của người đang sinh sống tại Nhật;
- Con ruột hoặc con nuôi hợp pháp.
Các thành viên khác trong gia đình như cha mẹ, anh chị em ruột sẽ không đủ điều kiện xin loại visa này. Tuy nhiên, nếu bạn có vợ/chồng hoặc con cái đang ở Việt Nam, bạn hoàn toàn có thể tiến hành thủ tục để đưa họ sang Nhật sinh sống cùng mình.
Quy trình bảo lãnh người thân sang Nhật
Thủ tục bảo lãnh người thân theo visa phụ thuộc gồm hai bước chính:
- Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE – Certificate of Eligibility) tại Nhật.
- Người thân nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam.
Bước 1: Xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
COE là loại giấy tờ bắt buộc do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận người thân của bạn đủ điều kiện cư trú hợp pháp tại Nhật theo diện “phụ thuộc”. Bạn – người bảo lãnh – sẽ nộp đơn xin COE thay cho người thân khi họ vẫn đang ở Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Đơn xin cấp COE (在留資格認定証明書交付申請書);
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: giấy đăng ký kết hôn (vợ/chồng), giấy khai sinh (con cái) – dịch và công chứng sang tiếng Nhật;
- Bản sao thẻ cư trú (Zairyu Card) và hộ chiếu của người bảo lãnh;
- Giấy tờ chứng minh tài chính: sao kê ngân hàng, giấy xác nhận thu nhập hoặc giấy chứng nhận việc làm;
- Giấy chứng nhận đang làm việc/học tập: nếu là người đi làm – nộp “giấy chứng nhận việc làm” (在職証明書); nếu là du học sinh – nộp “giấy xác nhận đang học” do trường cấp;
- Giấy bảo lãnh (身元保証書 – Mimotohoshousho): cam kết bảo đảm sinh hoạt và tài chính cho người phụ thuộc.
Sau khi nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản khu vực bạn sinh sống, quá trình xét duyệt thường kéo dài từ 1 đến 3 tháng, tùy mức độ phức tạp của hồ sơ.
Bước 2: Xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản
Khi COE được cấp, bạn sẽ gửi bản gốc COE về Việt Nam cho người thân. Người được bảo lãnh sẽ dùng giấy này để nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Hồ sơ xin visa gồm:
- Giấy COE bản gốc;
- Hộ chiếu của người được bảo lãnh;
- Đơn xin cấp visa theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản;
- Ảnh thẻ mới chụp trong 6 tháng gần nhất.
Thời gian xét duyệt thường khoảng 1 – 2 tuần làm việc. Khi visa được cấp, người thân của bạn có thể bay sang Nhật và nhập cảnh hợp pháp.
Lưu ý đặc biệt khi bảo lãnh con nhỏ
Nếu người được bảo lãnh là trẻ em, bạn – người bảo lãnh – cần hỗ trợ toàn bộ hồ sơ, bao gồm cả giấy tờ tại Nhật và Việt Nam. Trong trường hợp trẻ đi cùng người giám hộ hoặc bố/mẹ còn lại, người đi cùng cần đảm bảo có visa phù hợp nếu muốn ở lại Nhật lâu dài.
Điều kiện tài chính khi bảo lãnh người thân
Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ xem xét kỹ khả năng tài chính của người bảo lãnh để đảm bảo đủ khả năng chu cấp cho người thân. Nếu thu nhập chưa đạt mức này, bạn có thể bổ sung sổ tiết kiệm, chứng minh nguồn hỗ trợ tài chính khác từ gia đình hoặc người thân để tăng khả năng được chấp thuận.
Sau khi người thân đến Nhật
Sau khi người được bảo lãnh nhập cảnh, cần hoàn tất các thủ tục bắt buộc sau:
- Đăng ký địa chỉ cư trú (在留地登録): trong vòng 14 ngày kể từ khi đến Nhật tại Ủy ban nhân dân (市役所) nơi ở;
- Nhận Thẻ cư trú (在留カード – Zairyu Card) sau khi đăng ký địa chỉ;
- Đăng ký Bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険): trong thời gian ngắn sau khi đến Nhật.
Những thủ tục này giúp người thân của bạn cư trú hợp pháp và hưởng đầy đủ quyền lợi như công dân nước ngoài sinh sống tại Nhật.
Kết luận
Việc bảo lãnh người thân sang Nhật là hoàn toàn có thể thực hiện được nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đáp ứng các điều kiện tài chính, học tập, cư trú theo quy định. Đây không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ hội đoàn tụ và hỗ trợ tinh thần to lớn cho những ai đang học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản.
Nếu bạn đang lên kế hoạch du học Nhật năm 2026 và cần hỗ trợ hồ sơ du học tự túc, bạn có thể liên hệ Du học Nhật Bản YOKO – đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm hướng dẫn và xử lý hồ sơ du học – để được tư vấn miễn phí.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Du học Nhật Bản tự túc trường Nhật ngữ có thể bảo lãnh gia đình ngay khi sang không?
Cục xuất nhập cảnh thường KHÔNG chấp thuận hồ sơ bảo lãnh người thân của du học sinh trường tiếng.
Chi phí du học Nhật Bản tự túc 2026 bao gồm chi phí bảo lãnh gia đình không?
Không, chi phí bảo lãnh là khoản riêng bạn cần chuẩn bị thêm. Bạn cần tính toán chi phí visa, vé máy bay và ngân sách sinh hoạt hàng tháng cho người được bảo lãnh.
Du học Nhật Bản hệ đại học bao lâu thì có thể bảo lãnh gia đình?
Thường là sau khoảng 6 tháng – 1 năm kể từ khi nhập học, khi bạn đã:
- Có kết quả học tập tốt,
- Có nguồn thu nhập hoặc tài chính ổn định,
- Và không vi phạm quy định visa.
ĐỂ LẠI BÌNH LUẬN CỦA BẠN!