Lần đầu đến Nhật Bản, nhiều du học sinh thường bối rối không biết phải làm gì trước tiên. Dưới đây là 5 việc quan trọng du học sinh cần hoàn thành ngay sau khi đến Nhật mà Du học Nhật Bản YOKO khuyến nghị du học sinh nên làm ngay khi đến Nhật. Đây là những thủ tục cơ bản nhưng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc học tập, sinh hoạt và quyền lợi của bạn trong suốt thời gian lưu trú.
Đăng ký thẻ cư trú người nước ngoài
Đây là bước đầu tiên và bắt buộc đối với tất cả những ai lưu trú tại Nhật Bản trên 90 ngày (du học, làm việc hoặc định cư). Khi nhập cảnh, bạn sẽ được cấp thẻ cư trú (在留カード – Zairyū Card) tại sân bay quốc tế lớn như Narita, Haneda, Kansai hoặc Chubu.
- Nếu bạn nhập cảnh ở sân bay nhỏ, bạn sẽ phải đến Văn phòng xuất nhập cảnh địa phương để làm thẻ trong vòng 90 ngày.
- Việc đăng ký này không chỉ hợp pháp hóa việc ở lại Nhật Bản mà còn cần thiết để thực hiện các thủ tục tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại hay thuê nhà.
- Lưu ý: Nếu không đăng ký đúng hạn, bạn có thể bị phạt hành chính hoặc thậm chí ảnh hưởng đến tình trạng lưu trú.
Mở tài khoản ngân hàng
Sau khi có thẻ cư trú, việc tiếp theo là mở tài khoản ngân hàng. Đây là điều kiện bắt buộc để bạn nhận lương làm thêm, thanh toán các khoản phí cố định như tiền điện, nước, internet hoặc đăng ký thuê nhà.
Các ngân hàng phổ biến tại Nhật Bản gồm:
- SMBC (Sumitomo Mitsui Banking Corporation)
- Mizuho Bank
- MUFG (Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ)
- Japan Post Bank (JP Bank)
- Các ngân hàng địa phương tuỳ khu vực
Khi mở tài khoản, bạn cần mang theo:
- Thẻ cư trú
- Con dấu (inkan hoặc hanko)
- Thẻ sinh viên (nếu đã có)
Đăng ký SIM điện thoại và mạng di động
Liên lạc và sử dụng internet là nhu cầu không thể thiếu. Bạn nên đăng ký SIM ngay sau khi ổn định để dễ dàng liên hệ với gia đình, nhà trường và bạn bè.
Có hai loại SIM phổ biến:
- SIM nghe gọi + dữ liệu: Dành cho những bạn cần gọi điện nhiều.
- SIM dữ liệu: Phù hợp nếu chủ yếu dùng mạng và liên lạc qua ứng dụng.
Các nhà mạng lớn tại Nhật Bản:
- Docomo
- AU (KDDI)
- Softbank
Nếu muốn tiết kiệm, bạn có thể chọn các nhà mạng giá rẻ như:
- UQ Mobile
- Rakuten Mobile
- LINE Mobile
- OCN Mobile One
Đăng ký bảo hiểm y tế
Hệ thống bảo hiểm y tế quốc dân (National Health Insurance – 国民健康保険) là bắt buộc đối với tất cả những người lưu trú tại Nhật Bản trên 6 tháng. Tham gia bảo hiểm giúp bạn được giảm tới 70% chi phí khám chữa bệnh. Thông tin cần lưu ý:
- Bạn sẽ được tự động đăng ký sau 6 tháng nhập cảnh.
- Phí bảo hiểm được tính dựa trên thu nhập và tình trạng cá nhân.
- Du học sinh thường có mức phí thấp hơn do chưa có thu nhập ổn định.
Làm thẻ phương tiện công cộng hoặc mua phương tiện đi lại
Chi phí đi lại ở Nhật Bản khá cao, đặc biệt nếu bạn thường xuyên sử dụng tàu điện hoặc xe buýt. Do đó, bạn nên làm ngay vé tháng (teikiken – 定期券) cho tuyến tàu hoặc xe buýt mình hay dùng. Vé tháng giúp tiết kiệm đáng kể so với việc mua vé lẻ hằng ngày. Ngoài ra, nhiều bạn chọn:
- Mua xe đạp để di chuyển đến trường, đi chợ hoặc đi làm thêm.
- Nếu sau này có điều kiện, bạn có thể đổi bằng lái xe Việt Nam sang Nhật để mua và sử dụng xe máy.
Lời khuyên để thích nghi nhanh hơn
Ngoài 5 thủ tục trên, bạn nên lưu ý thêm:
- Tìm hiểu kỹ nội quy ký túc xá hoặc nhà thuê để tránh vi phạm.
- Làm quen với các quy tắc phân loại rác vì Nhật Bản rất nghiêm khắc trong vấn đề này.
- Học thêm tiếng Nhật để thuận tiện trong giao tiếp và thủ tục hành chính.
